RÖVIDEN MINDENRŐL, AMIT TUDNI ÉRDEMES
MIELŐTT BELEVÁGNÁL A RÖVIDTÁVÚ LAKÁSKIADÁSBA
SZERETNÉD RÖVID TÁVON KIADNI LAKÁSODAT LEGYEN AZ BÁRHOL AZ ORSZÁGBAN? BÖNGÉSZD ÁT EZT A TÁJÉKOZTATÓT ÉS A VÉGÉN TUDNI FOGOD, HOGY MIT, HOL ÉS HOGYAN KELL ELINTÉZNED AHHOZ, HOGY VENDÉGEKET FOGADHASS AZ INGATLANODBAN.
MAGÁNSZÁLLÁSHELY KISOKOS.
Fontos!
Első lépésként minden olyan általánosan érvényes tudnivalót szedtünk össze a szállás-minősítés elkerülhetetlen kezdő lépéseiről, amit egy magánszálláshely kialakításához, a területileg specifikus szálláshely-engedélyeztetési folyamat elkezdése előtt tudni érdemes. Ezeket a lépcsőfokokat minden esetben végig kell járni. A konkrét, helyi szabályozások szerinti további engedélyeztetési folyamat csak ezután jön, melyről kerületenként/településenként külön-külön cikkekben fogjuk részletezni az önkormányzati szabályokat és eljárási rendeket.
RÖVID EMLÉKEZTETŐ KORÁBBI ÍRÁSUNKBÓL:
Magánszálláshely esetén fontos, hogy a hasznosított szobák száma legfeljebb nyolc, az ágyak száma legfeljebb tizenhat lehet!
Azt értjük rövid távú bérbeadás alatt, amikor a vendég 90 napot meg nem haladó időtartamra foglal egy éven belül az adott szálláshelyre. Ha meghaladja a 90 napot az éven belüli tartózkodása, akkor az ügylet ingatlan bérbeadásnak minősül és más besorolásba kerül.
Magánszálláshely adószámos magánszemélyként vagy egyéni vállalkozóként üzemeltethető.
Ha az adózásról bővebben olvasnál, akkor katt ide.
VEGYÜK SORRA A LÉPÉSEKET, AMIKET MINDENKÉPPEN MEG KELL TENNÜNK
Nézzük, melyek a legfontosabb magánszálláshely követelmények!
- Ügyfélkapu regisztráció
Ha még nem lenne Ügyfélkapus regisztrációd, akkor kezd ezzel. Számos dolgot ezen keresztül tudsz intézni és van, amit egyenesen csak itt tudsz megtenni. Abszolút biztonságos, használatával az ügyek gyorsabban, könnyebben és személyes megjelenés nélkül is intézhetőek.
Itt lépj be/regisztrálj az ügyfélkapura.
- Adószám igénylése
Amikor a magánszálláshely adózása kerül szóba, le kell szögeznünk, hogy magánszemély szállásadó esetén a tevékenységhez adószám szükséges az egyéb szálláshely kiadási tevékenységre (a helyes besorolások: TEÁOR szerint: 5520 Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás (55 szálláshely szolgáltatás TEÁOR számon belül azt kell választani, aminek az ingatlan megfelel - pl.: 552014 Magánszálláshely szolgáltatás). Fontos tudnunk, hogy az adószám nem egyezik meg az adóazonosító jellel!
Az adószámot a területileg illetékes NAV ügyfélszolgálaton lehet személyesen vagy meghatalmazott útján kiváltani vagy az online nyomtatvány kitöltő alkalmazáson keresztül.
Rövidtávú lakáskiadás esetén az adószám kiváltása kötelező, adószám nélkül ezt a tevékenységet nem lehet folytatni.
Fontos!
Közösségi adószámot is igényelni kell, ez a különböző online felületek (pl. Airbnb, Booking.com vagy egyéb hasonló rendszerek) által nyújtott szolgáltatások (vendég közvetítése) miatt kell.
Adózásról külön írásban foglalkoztunk részletesen, melyet itt érhetsz el.
- NTAK regisztráció
A Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központnál a hatályos jogszabályok alapján köteles vagy beregisztrálni minden belföldi szálláshelyet, amit az ügyfélkapus regisztrációs bejelentkezéssel a KAÜ-n keresztül tehetsz meg.
Hogy mi is ez?
A szóban forgó digitális platformot 2019-ben hozták létre azzal a céllal, hogy valós időben, anonim módon láthatóak legyenek az ország összes szálláshelyének forgalmi statisztikai adatai. Az online beérkező adatokból riportok, elemzések, kimutatások készülnek, amelyeket a szálláshely-szolgáltatók is megtekinthetnek saját NTAK-fiókjukban.
A regisztrációt követő naptól szálláshelykezelő szoftveren keresztül naponta adatokat kell szolgáltatni, de szerencsére a rendszer ezt automatikusan beküldi az NTAK-ba.
Az NTAK regisztráció során rögzítened kell a szolgáltató törzsadatait, a szolgáltatási helyek adatait, végül a szolgáltatási helyeken elérhető ágazati (jelen esetben: szálláshely) adatokat:
- elsőként a szolgáltatói törzsadatok és a szolgáltatóhoz tartozó szolgáltatási helyek regisztrációját kell elvégezned,
- majd a szolgáltatási helyek ágazati adatait kell rögzítened.
A regisztrációról fogsz kapni egy tanúsítványt, amelyre a szálláshely bejelentéshez lesz szükséged.
Ha elakadnál, akkor az NTAK honlapján mindenre kiterjedő további tájékoztatást, segédleteket, útmutatókat érhetsz el.
- Vendégem szoftver
Az NTAK-regisztráció során az NTAK felületén ingyenesen tudod igényelni a Vendégem szoftvert (web applikációt), amelyen keresztül a szálláshely teljes adminisztrációját és a napi adatszolgáltatást is könnyen és gyorsan kipipálhatod. Ha több szálláshelyet is kézben tartasz, akkor minden szálláshelyre külön-külön kell igényelned, ezt szintén az NTAK-regisztráció során tudod jelezni. Ha minden feltétel teljesül, akkor a rendszer igazolást generál részedre, melyet automatikusan megküld e-mailen.
A Vendégem szoftverbe első alkalommal kizárólag ügyfélkapus azonosítóval tudsz belépni.
A honlapot itt érheted el, az okmányolvasáshoz szükséges mobil app-ot pedig a Google Play vagy az App Store áruházakból töltheted le.
- VIZA
Hogy mi is ez?
A Vendég Információs Zárt Adatbázis egy többszörös, aszimmetrikus titkosítással védett informatikai rendszer, amelyben a magyarországi szálláshelyeken megszálló minden vendég törvényben meghatározott személyes adatait titkosított módon tárolják.
És miért fontos?
Az NTAK rendszere ide továbbítja a vendégek adatait. A VIZA legfeljebb két éven keresztül őrzi meg az oda beküldött adatokat. A rendszer működtetője a tárhely szolgáltató (MTÜ). Az adatokhoz sem a tárhelyszolgáltató, sem a titkosító kulcsok szolgáltatója nem férhetnek hozzá. Az adatokban kizárólag a rendőrség végezhet a jogszabályban meghatározott esetekben célzott keresést bűnmegelőzési és bűnüldözési feladatainak ellátásához.
- Magánszálláshely minősítés
Első és legfontosabb tény a magánszálláshely engedélyezése során, hogy a jogszabályi előírások alapján szálláshely-szolgáltatási tevékenység érvényes minősítéssel rendelkező szálláshelyen folytatható, mely csak akkor adható ki, ha a szálláshely megfelel a szálláshely-minősítő szervezet elektronikus felületén közzétett, az adott szálláshelytípusra vonatkozó követelményeknek.
Mielőtt belevágsz alaposan vizsgáld meg, hogy pontosan minek is kell megfelelnie konkrétan egy magánszálláshelynek, hogy az NTAK szálláshely minősítés sikeres legyen:
A rendszer célja, hogy megbízható információ legyen minden szálláshely minőségéről, 1-5 csillagos minősítésű rendszerben. A folyamat díj- és illetékmentes (első alkalommal, ezt majd 3 évente ismételni kell, az már nem lesz ingyen).
A kötelező minősítést a hatósági, területileg illetékes jegyzőhöz történő bejelentés előtt szükséges elvégezni!
MIT IS KELL TENNED?
Magánszálláshely minősítés
1. Elsőként regisztrálnod kell itt is. Ehhez feltétlenül rögzítened kell a szálláshelyet az NTAK-ban, és célszerű innen elindítani a regisztrációt, melyet a "Szálláshely-minősítés" menüpont alatt tudsz megtenni, vagy dönthetsz úgy, hogy a Szállásminősités honlapján keresztül csinálod. A sikeres regisztrációról 3 munkanapon belül e-mail-ben és rendszerüzenetben visszaigazolást kapsz (ez a gyakorlatban általában pár perc szokott lenni). Természetesen ez akkor sikeres, ha mindent megfelelően kitöltöttél.
2. Következő lépés az önértékelés elvégzése.
CSAK AKKOR KEZDD EL HA KÉSZEN VAGY AZ INGATLANOD FELKÉSZÍTÉSVEL!!! MERT HA BEKÜLDÖD, AKKOR 15 NAPON BELÜL JÖNNEK ÉS KÍMÉLETLENÜL ÉRTÉKELNEK! ÉS HA NEM FELELSZ MEG A MINIMUM KÖVETLEMÉNYEKNEK, AKKOR NEM MINŐSÍTENEK AZAZ NEM LESZ ENGEDÉLYED! Na jó egy pótszemlére lesz lehetőséged, de akkor már nagyítóval néznek mindent, így jobb, ha első alkalomra kész vagy mindennel!
A folyamatot a regisztrációt követően, köteles vagy elindítani az „online önértékelés” menüpontra kattintva. Ezután hozzáférést kapsz az önértékelő felülethez. Ha kész vagy, akkor látni fogod a kritériumok szerint elért kategóriát. Önértékelés befejezésével jelzed, hogy készen állsz a helyszíni ellenőrzésre.
Tudd, hogy a regisztrációs rendszerüzenet kézhezvételétől számított 45 munkanapon belül köteles vagy elvégezni az önértékelést.
3. Haladunk. Jön a helyszíni ellenőrzés. Ennek célja értelemszerűen az, hogy a beadott önértékelésben szereplő információkat ellenőrizzék, teljes körűen megvizsgálják azok valóságtartalmát, szükség szerint hiánypótlást kérjenek be (pótszemle!).
Mikor? Nem kell sokat várni, az önértékelés beadása után 15 munkanapon belül erre sor kerül, időpontjáról emailben és rendszerüzenetben küldenek értesítés legalább 5 munkanappal előtte. Ha nem megfelelő az időpont, lemondását kizárólag írásban, a maganszallashely@szallashelyminosites.hu e-mail címre megküldött, alapos indoklással alátámasztott levélben lehet kérned, szigorúan egy alkalommal. Javaslat, hogy inkább ne kérj ilyet! Ha nem tudsz jelen lenni a helyszíni ellenőrzés alkalmával, akkor a szálláshely minősítés oldalán hozzá tudsz adni regisztrált kapcsolattartókat, akik képviselhetnek a helyszíni szemle során.
Kik végzik? Minősítő Bizottság két független szakértő tagja végzi el, a magánszálláshely tulajdonosának vagy üzemeltetőjének, vagy az általuk, az elektronikus felületen kapcsolattartóként megjelölt személy közreműködésével. Őket köteles vagy beengedni, betekintést nyújtani a dokumentumokba, melyeknek a helyszínen kell lenniük (alaprajz, szobalista, házirend, stb.), fényképeket készíthetnek (és fognak is).
Mit ellenőriznek? – A felsorolt dokumentumok meglétét. A magánszálláshely minősítés kritériumok teljesülését külön-külön, azaz tételesen ellenőrzik a kritériumrendszer alapján. Valamennyi kritérium esetében – az átmeneti rendelkezésekben meghatározott kivételekkel - kötelező a 100 %-os megfelelőség (az adott termék, illetve szolgáltatás minden szobára, lakóegységre stb. vonatkozik).
A korábban belinkelt kritériumrendszer táblázatában az „M” azokat a termékeket, szolgáltatásokat jelöli, amely az adott kategória kötelezően előírt követelménye. Valamennyi kategóriában az ún. minimum kritériumoknak („M”) teljesülni kell, azok az alacsonyabb kategória minimum követelményeivel nem helyettesíthetőek, nem válthatóak ki. Az ellenőrzésről jegyzőkönyv készül, melyet szintén az online felületen rögzítenek.
Különösen figyelj az általános összképre: rend, tisztaság, jó benyomás! Ezek elengedhetetlenek! (Különösen érzékenyek az olyan hibákra mint pl.: elszíneződött fuga, vízköves felületek, nem megfelelő matrac vastagság, kopott ágynemű, stb.) A lényeg ne könnyelműsködj, mert nem fog átmenni és az új eljárás sok idő és pénz veszteség lesz.
Mikor sikeres? A sikeres minősítéshez két szempontból kell megfelelni:
- minden kategóriában a minimum kritériumok (M) számát,
- és a minimum pontszámot is el kell érni.
Tudd, ha minden stimmel az ingatlanban, de a társasház nem a legszebb, akkor rontani fognak egy csillagot az értékeléseden!
Ha nem minden stimmelne jó, ha tudod:
- Amennyiben a helyszíni ellenőrzés idején a szálláshely vendégfogadásra nem alkalmas, megismételt helyszíni ellenőrzést rendelnek el.
- A jegyzőkönyv megállapításaira a szálláshely tulajdonosa, üzemeltetője vagy a képviseletükben eljáró személy észrevételt tehet online a magánszálláshely saját felhasználói fiókján keresztül a helyszíni ellenőrzés napján 24.00 óráig
Elmondhatod a véleményed, de a gyakorlat azt mutatja, hogy ez nem sokat segít, leginkább semmit.
Egyéb információk:
- Az életvitelszerűen lakott magánszálláshely helyszíni ellenőrzése nem folytatható le.
- A helyszíni ellenőrzések lefolytatása nem az önértékelések beérkezési sorrendjében történik.
Bírálat
☺A szálláshelyed megfelelt a követelményeknek, gratulálunk! Ilyenkor a Minősítő Bizottság javaslatot tesz a magánszálláshely önértékelésének megfelelő minősítési fokozatba sorolására, melyről a Bíráló Bizottság a helyszíni ellenőrzést követő legfeljebb 15 munkanapon belül dönt.
☹ Ha szálláshelyed nem felelt meg, akkor a Minősítő Bizottság a helyszíni ellenőrzés eredményeként ténylegesen elért fokozat szerint tesz javaslatot a minősítésre.
☹ Ha a helyszíni ellenőrzés során megállapított, Minősítő Bizottság által javasolni kívánt minősítési fokozat eléréséhez további kritérium(ok) teljesítése szükséges, a szálláshely-minősítő szervezet a helyszínen a jegyzőkönyvben, hiánypótlás vagy pótellenőrzési kötelezettség előírásával hívja fel a figyelmedet a hiányok 90 munkanapon belül történő pótlására, a mulasztás jogkövetkezményeire történő figyelmeztetés mellett. Ha pótoltad, elvégzik a pótellenőrzést és újra javaslatot tesznek a Bíráló Bizottság részére az általuk megállapított minősítési fokozatnak megfelelő minősítés elfogadására. Ha így sem felelnél meg valamiért, vagy nem pótoltad, amit kellett, akkor alacsonyabb kategória szerinti minősítés elfogadására vagy a minősítés elutasítására tesznek javaslatot.
MINDENT MEGTETTÉL, MI KÖVETKEZIK?
1. Értesítést kapsz a minősítés eredményéről emailben és a szállás-minősítő online felületen is rendszerüzenetben, melyben látni fogod az elért kategóriát.
2. Megküldik a minősítés eredményét igazoló dokumentumokat:
- igazolást a minősítésről, amely a jegyző számára igazolja azt, hogy a szálláshely rendelkezik a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelő minősítéssel, ennek alapján a nyilvántartásba vételnek nincs akadálya (ezt online letöltheted);
- tanúsítványt, amely a szálláshely számára igazolja, hogy a szálláshely a minősítési eljárás során milyen kategóriába nyert besorolást, továbbá a minősítés érvényességi idejét (30 munkanapon belül postai úton kapod meg);
- matricát vagy táblát, amely a vendégek számára felismerhető módon tartalmazza a minősítési eljárás során elnyert kategóriát (30 munkanapon belül postai úton kapod meg).
Köteles vagy jól látható helyen elhelyezni a bejáratnál (kerítésen), ennek hiányában az épület bejáratánál, amennyiben a magánszálláshely háztömbben/lakótömbben található szálláshely, úgy a lakás bejárati ajtaján, vagy annak közvetlen közelében.
Ide kapcsolódik, hogy magánszálláshelyek esetében a sikeres minősítési eljárás eredményét tanúsító műanyag tábla igény szerint rendelhető.
Szálláshely minősítés elérhetőség: ugyfelszolgalat@szallashelyminosites.hu
Ne feledd!
A magánszálláshely-szolgáltatási tevékenység során a szálláshelynek folyamatosan meg kell felelnie a minősítéskor megállapított követelményeknek, ezt ellenőrizhetik is. Az első minősítés után háromévente kell kérned a szálláshely-minősítő szervezet vizsgálatát és értékelését.
MILYEN DOKUMENTUMOKRA LESZ SZÜKSÉGED AZ ELJÁRÁS SORÁN?
1. Alaprajzra. Legjobb a műszaki alaprajz, ha nincs a birtokodban, akkor saját készítésű méretarányos (!) alaprajz is megfelelő. Tudd, hogy mindegyik helyiség esetén fel kell tüntetned a négyzetmétert és azt is, hogy hány vendég fogadását tervezed az adott helyiségben.
2. Hiteles tulajdoni lapra, amin már bejegyzett tulajdonos szerepel. Ha csak széljegyen szerepel az új tulajdonos, akkor kell csatolni az adás-vételi szerződést és a birtokbaadási-jegyzőkönyv másolati példányát is.
3. Hozzájáruló nyilatkozatokra szükség szerint:
- ha közös tulajdonban van a szálláshely, akkor a tulajdonostársak hozzájárulását igazoló okiratra;
- haszonélvezet esetében a haszonélvező hozzájárulását igazoló okiratra;
- szálláshely használatának jogcímére (bérlet stb.) vonatkozó igazoló okirat (a tulajdoni lap kivételével), amennyiben az ingatlan tulajdonosa és a szálláshely üzemeltetője nem azonos.
IRÁNY AZ ILLETÉKES JEGYZŐ
A magánszálláshely minősítés után be kell jelentened a tevékenységet a területileg illetékes jegyzőnek. A magánszálláshely-szolgáltatási tevékenység bejelentésének kötelező melléklete lesz a szálláshely-minősítéséről szóló igazoló dokumentum, ami már a kezedben van. A jegyző a szálláshely-szolgáltatót a minősítő szervezet által megállapított minőségi fokozatnak megfelelően veszi nyilvántartásba, bejegyzi, erről nyilvántartásba vételt igazoló okiratot állít ki.
Ennek pontos menetével, kritériumrendszerével, az egyes önkormányzati szabályoknak megfelelő bejelentés- és engedélyeztetési folyamattal minden esetben, ahogy a tájékoztatónk elején is írtuk, külön-külön foglalkozunk. Most idáig érkeztünk el, félsiker.
NE FELEDD!
SZÁLLÁSHELY-SZOLGÁLTATÁSI TEVÉKENYSÉG KIZÁRÓLAG A JEGYZŐ ÁLTAL KIADOTT IGAZOLÁS, SZÁLLÁSHELY-MINŐSÍTÉS ÉS NTAK REGISZTRÁCIÓ BIRTOKÁBAN VÉGEZHETŐ.
MEGVAGY, KÉSZ VAGY, ENGEDÉLYEK MINDEN FRONTRÓL A KEZEDBEN – HOGYAN TOVÁBB?
Ne aggódj, ebben is segítünk – külön szemlézzük az adózással, számlázással kapcsolatos nélkülözhetetlen ismereteket, és azzal is foglalkozunk, hogy milyen más követelményeknek kell eleget tenned a sikeres szálláshely-minősítés után, a magánszálláshely üzemeltetése során. Gondolunk itt például az ingatlankezelés olyan lépéseire, mint az adatszolgáltatásra, jogdíjfizetési kötelezettségekre az Artisjus felé, személyes adatok kezelésére, fizetési lehetőségek kiaknázásra.... A sor végtelen ☺
